Ajuntament de Santanyí

DIENSTLEISTUNGEN

Der Servicio del Archivo Municipal de Santanyí (AMS) ist die Abteilung der Gemeinde, die für die Verwahrung, Erhaltung und Administration der Dokumente, die im Zuge der Arbeit der Gemeindeverwaltung entstehen und Dokumente anderer Einrichtungen, die in der Gemeinde tätig sind, zuständig ist.

Zugang

Das Recht auf Zugang und Einsicht in Dokumente ist, wie das Recht auf Information, universal und keiner gesetzlichen Beschränkung unterworfen.

Das AMS ermöglicht in seinen Büroräumen die Einsicht der vorhandenen Dokumente des Archivs und macht den Bürgern den administrativen wie den kulturellen Archivbestand zugänglich.

Das AMS stellt für die Einsicht einen Raum zur Verfügung, in dem vier Personen Platz finden.

Die Verwaltungsbibliothek der Gemeinde

Dem Archiv ist ein Hilfsbibliothek mit ca. 600 Exemplaren zu verschiedenen Themen angeschlossen (Recht, Geschichte, Poesie, Tourismus …).

Dort können auch die Werke von Aranzadi (1933-1997), El Consultor (1933 - 2001), La Alcubilla und der Gaceta de Madrid (unvollständig) eingesehen werden. Über Internet hat man Zugang zu den Boletines Oficiales wie das BOE und das BOIB.

Publikationen der Gemeinde

Das AMS sammelt alle Publikationen, die vom Rathaus herausgegeben werden oder mit denen es zu tun hat. Es sammelt Veröffentlichungen von Gedichten, Werbung, Festprogramme, historische Veröffentlichungen, usw.

Vervielfältigung

Das AMS bietet gegen Bezahlung die Möglichkeit von Photokopien der archivierten Dokumente. Der Preis wird durch die fiskalische Verordnung festgelegt, die die Gebühren für die Ausstellung von administrativen Dokumenten regelt (B.O. der autonomen Gemeinde der Balearen, gültig für das Gemeindearchiv seit dem 1. Januar 2002). Die Kopien müssen schriftlich beim Archiv angefordert werden.

Inventar

Als Hilfsmittel zur Beschreibung des Bestandes des AMS existiert ausschließlich das Inventar von 1989 (Beatriu Zamorano & Antoni Ballester, 1992).(Beatriu Zamorano & Antoni Ballester , 1992).

IAm Anfang des Inventars steht ein einleitendes Kapitel über die Gemeinde, das Rathhaus und das Archiv, in dem einige historische Ereignisse beschrieben werden, die das Archiv geprägt haben; die Revolution von 1868, bei der eine Gruppe von Bauern das Rathaus stürmte und die gesamten damals existierenden Unterlagen zerstörte.

Im zweite Teil werden Fragen zum Archiv behandelt, seine Infrastruktur, Hinweise auf die Darstellung der angewandten Klassifizierungen sowie die existierenden Unterlagen, Daten, Unterschriften,...