Ayuntamiento de Santanyí

SERVICIOS

El Servicio del Archivo Municipal de Santanyí (AMS), es el departamento municipal encargado de la custodia, conservación y gestión de la documentación generada por parte de la Administración municipal, así como de otros organismos que dan testigo de su actividad en el municipio.

Servicio de consulta

EEl derecho de acceso y consulta de los documentos, como el derecho a la información, que no están sujetos a restricciones legales, es universal.

La AMS ofrece la posibilidad de consultar en la oficina del Archivo la documentación existente en los depósitos documentales, haciendo accesible a los ciudadanos el fondo del Archivo, tanto en la vertiente administrativa como en el cultural.

Los servicios de consulta que ofrece la AMS son una sala de consulta con capacidad para cuatro personas; información y búsqueda de documentación municipal y histórica; consulta de planos y fotografías del Municipio; una biblioteca administrativa auxiliar ; las publicaciones municipales ; un sistema de reprografía ; y los instrumentos de descripción del Archivo.

Biblioteca Administrativa Municipal

El Archivo cuenta con una biblioteca auxiliar con unos c. 600 ejemplares de temática diversa (derecho, historia, poesía, turismo...).

Incluye la posibilidad de consulta de las colecciones de Aranzadi (1933-1997); El Consultor (1933 - 2001); La Alcubilla y la Gaceta de Madrid (incompleta), además de la consulta a través de Internet de los Boletines Oficiales como el BOE y el BOIB.

Publicaciones municipales

La AMS recoje todas las publicaciones que edita o con qué colabora el Ayuntamiento de Santanyí. Recoje tanto publicaciones de poesía, publicidad, programas de fiestas, publicaciones históricas, etc...

Sistema de reprografia

El AMS ofrece la posibilidad de fotocopiar y reproducir documentos depositados en el Archivo Municipal, previo pago de la reproducción, siendo su precio fijado por la Ordenanza fiscal reguladora de la tasa para expedición de documentos administrativos aprobada en el B. O. de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares y de aplicación desde el 1 de enero de 2002 en la parte referente al Archivo Municipal.

La reproducción de documentos, se debe solicitar por escrito con una solicitud que será facilitada por el Archivo.

Instrumentos de descripción

Los instrumentos de descripción de qué dispone la AMS se centran exclusivamente en el Inventario realizado el año 1989 (Beatriu Zamorano & Antoni Ballester , 1992). (Beatriu Zamorano & Antoni Ballester , 1992).

Inicialmente, el inventario se estructura con un capítulo introductorio de carácter histórico sobre el Municipio, el Ayuntamiento y el Archivo, destacando uno de los hechos históricos que han marcado la producción documental de la localidad: la Revuelta de 1868 donde un grupo de payeses entraron en el Ayuntamiento y destruyeron toda documentación existente hasta entonces.

En segundo lugar, hay un capítulo dónde se tratan algunas cuestiones sobre el Archivo Municipal, sus infraestructuras, además de las referencias al Cuadro de Clasificación utilizado, así como la documentación existente, sus fechas extras, firmas, etc.